Partnerių modulis

Vienas didžiausių šių dienų verslo klausimų yra, kaip efektyviai valdyti savo atsakingas įmones? Tasker partnerių modulis yra skirtas padėti išspręsti komunikacijos ir valdymo problemas. Protingas valdymas leidžia užmegzti ryšius su partneriais ir paslaugų tiekėjais, kurie sustiprina abi įmones.

Kairiajame meniu matysite pasirinkimą „Partneriai“. Spustelėkite jį ir galėsite sukurti naują partnerį arba redaguot, archyvuoti ar peržiūrėti esamus partnerius. Norėdami redaguoti/archyvuoti/peržiūrėti partnerį iš sąrašo, dešiniuoju pelės mygtuku paspauskite įrašą ir pasirinkite norimą veiksmą.

Partnerius galite filtruoti pagal pavadinimą, žymes, serverio adresą ir sukūrimo datą. Taip pat galite pasirinkti rodyti ar slėpti archyvuotus įrašus.

Be to, partnerių sąraše galite pasirinkti, kurie stulpeliai bus matomi. Paspauskite mygtuką „Atvaizdavimas“ ir pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą langelyje. Tada spustelėkite „Patvirtinti“. Partnerių sąrašo peržiūroje bus rodomi tik tie stulpeliai, kuriuos pažymėjote.

Jei norite pridėti naują partnerį, paspauskite mygtuką „+ Naujas partneris“. Turėsite įvesti atsakingos įmonės pavadinimą, jos „Tasker“ serverio adresą ir sukurti arba pasirinkti žymes, kurios jums padės identifikuoti kiekvieną partnerį. Kai visa informacija bus užpildyta, spauskite „Saugoti“ mygtuką. Naujai sukurtas partneris bus matomas sąraše.

Norėdami pamatyti užklausas, kairiajame meniu pasirinkite “Užklausos“. Šiame lange galėsite sukurti naują užklausą arba valdyti esamas, jas peržiūrėdami ir redaguodami.

Jūs galite atsisiųsti užduoties PDF aktą ir pamatyti visą informaciją apie atliktą užduotį. Atminkite, kad ši galimybė įmanoma tik tuo atveju, jei užduoties statusas yra „Įvykdyta“

Užklausų lange gali būti naudojami įvairūs filtrai. Filtruoti užklausas galite pagal užklausos numerį, atsakingą įmonę, statusą, užduoties tipą ir kitą informaciją, susijusią su užklausa.

Mygtukas „Atvaizdavimas“ leis jums pasirinkti, kokia informacija bus rodoma sąraše. Pažymėkite norimą informaciją ir spauskite „Pateikti“.

Jei norite sukurti naują užklausą, spauskite žalią mygtuką „+ Nauja užklausa“. Pavadinimas, prioritetas ir objektas yra būtini laukai. Taip pat turėtumėte pasirinkti partnerį/atsakingą įmonę (jei to nepadarysite šiame žingsnyje, vis tiek turėsite pasirinkti vėliau) ir užduoties tipą. Aprašymo laukas yra neprivalomas, tačiau čia visada galite pridėti papildomos informacijos apie užklausą. Pastaba bus matoma administratoriams ir partneriui, bet nebus matoma klientui. Vidinė pastaba yra skirta tik vidiniam naudojimui, todėl kitos šalys jos nematys. Taip pat galite pridėti dokumentų, nuotraukų ar paveikslėlių užklausos kūrimo lango apačioje.

Kuomet užklausa sukuriama, priskirta atsakinga įmonė gali ją rasti savo Tasker paskyroje, skiltyje „Užduočių prašymai“. Kairiajame meniu paspauskite „Užduotys“ ir pasirinkite skiltį „Užduočių prašymai“.

Atsakinga įmonė gali matyti visas užklausas, išsiųstas į jos paskyrą. Gali būti naudojami skirtingi filtrai, tokie kaip pavadinimas, sukūrimo data, klientas, objektas, objekto miestas, kliento miestas. Taip pat vartotojas gali naudoti mygtuką „Atvaizdavimas“, kuris leis pasirinkti, kokią informaciją rodyti sąraše.

Iš pradžių objektas turi būti susiejamas su vidiniu objektu. Spauskite nuorodą „Susieti su vidiniu objektu“. Paspaudus pamatysite objekto pavadinimą ir adresą bei galėsite jį susieti su jūsų turimu vidiniu objektu. Jei jūsų sistemoje nėra objekto, kuris galėtų būti susiejamas su užklausoje esančiu objektu, objektų sąrašo pabaigoje spauskite „+Naujas objektas“, kad sukurtumėte naują.

Kai objektas parenkamas, spauskite „Saugoti“ mygtuką. Dabar, kai užklausos objektas jau yra susietas su Jūsų vidiniu obejktu, galėsite iš jo sukurti užduotį. Dešiniuoju pelės mygtuku spauskite ant užklausos ir pasirinkite „Sukurti užduotį“.

Pasirodys užduoties kūrimo langas. Pasirinkite „Planuojamas pradžios laikas“, „Užduoties tipas“ ir priskirkite norimą vartotoją. Taip pat galite redaguoti jau užpildytą informaciją. Spauskite „Saugoti“, jei norite iškart sukurti užduotį, arba „Pridėti darbus ir kita“, jei iš pradžių norėtumėte užduoties viduje pridėti siūlomus darbus, medžiagas ar kitą informaciją.

Kai užduotis sukuriama, užduoties prašymas išnyksta iš sąrašo. Užduoties statusas bus matomas abiems pusėms: paskyroje, kurioje buvo sukurta užklausa ir taip pat atsakingos įmonės/partnerio paskyroje.

Kai užduotis bus įvykdyta, PDF aktas bus taip pat prieinamas abiems pusėms.