Beta. Pasirinktinių laukų modulis

Ar kada nerimavote, kad kuriant užduotį vis dar trūksta informacijos? Ar kartais atrodo, kad jūsų įmonei būtų reikalingas papildomas laukas, skirtas pažymėti konkrečią datą, pridėti numerį ar užpildyti tekstą? Tos dienos baigėsi!

Išbandykite pasirinktinių laukų modulį! Tai laukai, kuriuos galima pridėti šalia jau egzistuojančių standartinių laukų, kad kuo geriau pritaikytumėte savo įmonės poreikiams. Pasirinktiniai laukai leidžia vartotojui pridėti papildomus laukus prie užduoties, kliento, objekto, standartinių darbų ir medžiagų. Jie gali būti įvairių formatų ir pateikti skirtingą informaciją.

Žemiau matysite kaip sukurti, valdyti ir naudoti šią funkciją. Pavyzdys pateikiamas su užduoties pasirinktiniais laukais, bet tokiu pačiu būdu veikia ir su klientu, objektu, įranga, standartiniais darbais ir medžiagomis.

Jei norite prie užduoties pridėti pasirinktinius laukus, kairiajame meniu spauskite „Užduotys“. Skirtukas „Pasirinktiniai laukai“ yra paskutinis, spauskite ant jo. Pamatysite sąrašą su jau sukurtais laukais bei kūrimo mygtuką. Taip pat, šiame lange galėsite filtruoti įrašus pagal pavadinimą ir archyvą.

Norėdami sukurti naują pasirinktinį lauką, spauskite mygtuką “+Naujas pasirinktinis laukas”. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite formato tipą iš galimų variantų: tekstas, pasirinkimas, data, numeris, žymimasis langelis, automatinis užpildymas, el. paštas, telefonas. Pažymėkite varnele “Privalomas”, jei norite, kad lauką būtų būtina užpildyti ir “Matomas PD akte”, jeigu norite, kad ši informacija būtų pateikta įvykdytos užduoties PDF akte. Tada spauskite „Saugoti“ ir sąraše pasirodys naujai sukurtas laukas.

Jei pasirinksite „Automatinis užpildymas“ arba „Pasirinkimas“ tipą, galėsite pridėti laukelio reikšmes. Pridėti laukelio duomenys bus matomi išskleidžiamame pasirinkimų sąraše.

Nepamirškite patikrinti „Naujos užduoties lango maketas“ skiltyje “Bendrieji nustatymai”. Naujai sukurti pasirinktiniai laukai turi būti įtraukti į pagrindinę arba papildomą užduoties informaciją.

Dabar paspauskite naujos užduoties kūrimo mygtuką ir pamatysite kaip atrdo langas su pasirinktiniais laukais. Tie, kuriuos pasirinkote kaip privalomus, yra reikalaujami užduoties kūrimo formoje.

Turėkite omenyje, kad visi datos laukai, kuriuose naudojamas kalendorius, gali būti užpildyti rašant datą ranka arba spustelėjus metus ir pasirinkus norimą mėnesį.

Be to, turėsite galimybę filtruoti užduotis pagal visus turimus pasirinktinius laukus. Užduočių sąrašo lange spauskite „Pasirinkti filtrus“, pažymėkite „Pasirinktiniai laukai“ ir galėsite juos matyti kaip atskirus filtrus.

Jeigu pasirinktinis laukas buvo sukurtas administratoriaus aplinkoje, programėlės vartotojas taip pat jį matys, kurdamas užduotį aplikacijoje. Nepamirškite patikrinti programėlės vartotojo teisių.

Kuriant užduotį (ar kitą įrašą, kuris turi pasirinktinių laukų) programėlėje, pasirinktiniai laukai atvaizduojami tuo pačiu principu kaip ir administratoriaus paskyroje.

Supildžius laukus ir išsaugojus užduotį, o vėliau ją peržiūrint juos taip pat matysite “Info” skiltyje programėlėje. Darbuotojas galės bet kada matyti šią informaciją užduoties viduje.

Pasirinktinių laukų valdymas atliekamas tik administratoriaus paskyroje. Laukai atvaizduojami programėlėje, bet juos archyvuoti, redaguoti ar sukurti naujus gali tik Tasker paskyros administratorius.