Įvykdytos užduoties atidarymas ir akto regeneravimas (nuo v. 4.7.0)

Ar kada nors kilo problemų, kai atlikdamas užduotį technikas padarė klaidą? Gal jis pridėjo netinkamą sunaudotų medžiagų kiekį ar pasirinko neteisingą darbo trukmę ir įvykdė užduotį? Ar nerimaujate, kad PDF akte pateikiama neteisinga informacija? Turime jus nudžiuginti, kad jau turime sprendimą šioms paminėtoms situacijoms.

Galite atidaryti jau įvykdytą užduotį, pakeisti jos informaciją (susijusią su darbais, medžiagomis ir pastabomis), regeneruoti aktą ir vėl įvykdyti užduotį. Visi pakeitimai bus matomi PDF akte, argi ne šaunu?

Kaip tai veikia? Darbo eiga yra labai paprasta.

Kai užduotis yra įvykdyta, paspauskite ant jos dešiniu pelės mygtuku ir pasirinkite “Atidaryti”

Pasirinkus “Atidaryti”, matysite pop up pranešimą, kuriame reikės patvirtinti, ar tikrai norite atlikti šį veiksmą. Spauskite “Patvirtinti” mygtuką.

Nesijaudinkite! Programėlės vartotojui šie veiksmai netrukdys, kadangi programėlėje užduotis liks kaip įvykdyta.

Po atlikto veiksmo pastebėsite, kad užduoties statusas pasikeitė į “Atidaryta”.

Tai reiškia, kad naudodamiesi “Detali peržiūra” pasirinkimu, galite atlikti visus norimus pakeitimus, nes atskirose skiltyse galėsite matyti „Pridėti darbą“, „Pridėti medžiagą“, „Pridėti pastabą“ mygtukus. Taip pat galite paspausti ant jau pridėto darbo ar medžiagos ir redaguoti arba archyvuoti įrašą. Archyvuotas įrašas bus pažymėtas oranžine spalva ir nebebus matomas PDF akte.

Dabar, kai atnaujinote visą reikiamą informaciją, grįžkite į užduočių sąrašą ir dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku paspauskite ant užduoties. Pamatysite pasirinkimą „Regeneruoti aktą“. Paspauskite ant jo, jei norite atnaujinti šios užduoties PDF aktą.

Pasirinkus “Regeneruoti aktą”, matysite pop up pranešimą, kuris leis jums atsisiųsti prieš tai buvusį aktą. Kai paspausite “Regeneruoti” mygtuką, aktas bus atnaujintas ir atsiųstas į jūsų kompiuterį.

Nepamirškite atsiųsti pirminio/seno PDF akto su kliento parašu, jiegu jis jums reikalingas, prieš regeneravimo veiksmą.

Pastebėsite, kad šiame naujai sukurtame PDF akte nėra kliento parašo, jis buvo pašalintas. Matomas tik darbuotojo parašas. Taip yra todėl, kad užduotyje pakeitėte tam tikrą informaciją, apie kurią klientas gali nežinoti. Informuoti klientą apie akte padarytus pakeitimus yra jūsų atsakomybė.

Nuo 5.6.0 versijos buvo pridėta galimybė iš naujo pasirašyti atidarytą užduotį. Dabar, kai užduotis bus atidaryta ir atliksite visus reikalingus pakeitimus, administratorius gali pasirašyti užduotį pats arba išsiųsti nuorodą, kad klientas ją pasirašytų dar kartą. Pieštuko piktograma prie užduoties statuso yra matoma ir aktyvi, spauskite ant jos, jei norite pasirašyti užduotį.

Paspaudus atsidarys parašo langas. Užpildykite visus reikiamus laukus, palikite parašą ir spauskite „Pasirašyti“. Sėkmės pranešimas informuos apie pavykusį veiksmą. Užduotis bus pasirašyta ir jos būsena automatiškai pakeista į „Įvykdyta“.

Jei norite nusiųsti formą klientui užpildyti ir pasirašyti, tiesiog nukopijuokite nuorodą, kurią matote atidarius parašo langą. Klientas reikės paspausti nuorodą, užpildyti informaciją ir palikti parašą. Tada užduotis vėl bus įvykdyta.